Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.
Trước khi viết email xin việc cần lưu ý những gì?
Viết một email xin việc không khó nhưng không phải ai cũng biết cách viết một email chuyên nghiệp. Ngoài nội dung, hình thức của email là một trong những yếu tố được nhà tuyển dụng sử dụng để xác định ứng viên có chuyên nghiệp hay không.
Email xin việc cần thể hiện được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của ứng viên. Bạn nên tránh sử dụng tên email dễ thương hoặc trẻ con, cũng như địa chỉ email quá dài. Để tránh trùng lặp, địa chỉ email nên ngắn gọn và bao gồm họ tên và một vài ký tự khác, chẳng hạn như [email protected]; [email protected], v.v.
Nếu bạn đang dùng địa chỉ email như [email protected]; [email protected]; [email protected], v.v., bạn nên đổi lại những địa chỉ này.
Chỉ mất khoảng 5-7 phút để tạo một tài khoản email mới để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Đây là tên sẽ được hiển thị khi thư được chuyển đến hòm thư của nhà tuyển dụng, tuy nhiên nhiều người không quá coi trọng việc này.
Khi viết email xin việc, ứng viên thường có hai lỗi chủ yếu:
Mặc dù đây không phải là những lỗi lớn nhưng chúng sẽ khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng.
Việc thiết lập chữ ký email là cần thiết khi bạn đã có một địa chỉ email ưng ý.
Chữ ký email bao gồm: Họ và tên; địa chỉ cư trú; địa chỉ email; số điện thoại và trang mạng xã hội (nếu có).
Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp, cũng như cung cấp cho nhà tuyển dụng thêm thông tin để dễ dàng liên hệ với ứng viên nếu có vấn đề phát sinh.
Chỉ trình bày những thông tin có liên quan
Bài học về cách viết email gửi CV đó là chỉ trình bày ngắn gọn những thông tin liên quan đến công việc và các phương thức liên hệ. Quy tắc vàng khi viết email tìm việc là nội dung chỉ dài tối đa 200 từ và tập trung vào nội dung chính. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và kiểm tra thông tin hơn cũng như giúp ứng viên tiết kiệm được thời gian chuẩn bị.
Viết email gửi CV bằng tiếng Anh
“Subject line of email: Full name – Position – Company name
Dear Human Resources Department of VinGroup,
I''m [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company''s website at […].
According to the job description in your company''s recruitment content, and with… many years of experience working in this field, I am confident that I can meet all the job requirements for this position and has the potential to become the elite employee your company is looking for.
I have attached my resume to this email, which includes the following:
We appreciate your time in the review process. Thank you very much and look forward to hearing from you soon!
Trên đây là một vài thông tin liên quan đến cách viết email gửi CV mà CareerViet muốn gửi đến bạn đọc. Nếu các ứng viên muốn tìm hiểu thông công việc hay mức lương của ngành nghề tiềm năng, hãy truy cập ngay CareerViet để tham khảo. Đừng quên tạo ngay chiếc CV chất lượng cho riêng mình để ứng tuyển ngay khi có cơ hội nhé! Chúc bạn luôn thành công và may mắn hơn trong cuộc sống và sự nghiệp.
Có rất nhiều cách để ứng tuyển vào các vị trí mà bạn mong muốn, chẳng hạn như nộp CV trực tuyến hoặc gửi trực tiếp đến công ty đăng tuyển. Tuy nhiên, khi gửi CV hay các tài liệu được yêu cầu, bạn cần có một lời giới thiệu, dẫn dắt câu chuyện. Đó cũng là điều mà không phải ứng viên nào cũng biết. Để nổi trội so với những người khác và được nhà tuyển dụng để tâm, bạn hãy xem ngay mẫu email xin việc chuẩn chỉnh của freeC ở bên dưới.
Với freeC, bạn có thể dễ dàng tạo CV online trong vài phút và tải xuống miễn phí ở định dạng PDF. Thu hút nhà tuyển dụng và đạt được công việc mơ ước của bạn với một bản CV hoàn hảo ngay hôm nay!
Email xin việc và thư xin việc khác nhau như thế nào?
Email xin việc là phần nội dung mà ứng viên sẽ viết trực tiếp trên khung soạn thảo văn bản của email. Email này chứa các thông tin, CV và các file đính kèm của bạn được yêu cầu để gửi đến nhà tuyển dụng.
Khi viết email xin việc, bạn không cần viết lại quá nhiều thông tin đã có trong các tài liệu gửi kèm. Bạn chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng những thông tin nổi bật nhất để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được những “điểm sáng” của bạn và đọc CV.
Nếu bạn viết một email kém chuyên nghiệp và dài dòng, có thể nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua hồ sơ xin việc của bạn.
Mẫu email xin việc tiếng Việt – 02
Dòng tiêu đề của email: Họ và tên – Vị trí ứng tuyển
Kính gửi Mr. / Mrs. [tên người nhận email] – Trưởng phòng nhân sự Công ty [tên công ty].
Tôi tên là […], tốt nghiệp loại [xuất sắc /giỏi / khá / trung bình] ở trường […].
Tôi đã tìm hiểu về nhu cầu tuyển dụng vị trí […] của quý công ty thông qua [chỗ bạn đọc tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm hiện tại, tôi tự tin hoàn thành tốt vai trò này. Tôi có […] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực […]. Ngoài ra, tôi đã tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực […] khi làm việc ở công ty trước đây.
Nhờ đó, tôi tin rằng mình sẽ là một trong những ứng viên tiềm năng của [tên công ty]. Toàn bộ hồ sơ xin việc của tôi được đính kèm vào email này.
Cảm ơn Mr. / Mrs. [tên nhà tuyển dụng] đã dành thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi và cơ hội làm việc cho [tên công ty].
Các lỗi thường gặp khi viết email, thư xin việc
Đây là lỗi phổ biến nhất. Vì vậy, luôn kiểm tra kỹ email trước khi gửi đi. Trong quá trình tìm việc, đừng để nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp.
Nếu bạn viết sai tên công ty, 90% bạn bị loại thẳng trước khi nhà tuyển dụng đọc tiếp nội dung email.
Viết email càng ngắn gọn, rõ ràng và đúng trọng tâm càng tốt. Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để chấm điểm tập làm văn của hàng trăm ứng viên.
Có rất nhiều trường hợp ứng viên quên đính kèm CV khi gửi email. Nó chứa tất cả thông tin mà công ty có thể nhìn thấy và đánh giá bạn. Do vậy, luôn kiểm tra kỹ các thông tin và tệp đính kèm để tránh lãng phí thời gian của bạn và làm phiền nhà tuyển dụng.
Mẫu email ứng tuyển tiếng Anh – 01
Dòng tiêu đề của email: Full name – Position applied for – Company name
Dear Human Resources Department of [companies name],
I am [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company’s website at […].
According to the job description in your company’s recruitment content, and with… years of experience working in this field, I am confident that I can meet all of the job requirements for this position and have the potential to become the elite employee that your company seeks.
I have attached my resume to this email, which includes the following:
– Other qualifications at your company’s request
We appreciate your time in reviewing. I sincerely thank you and hope to hear from you soon!
Những tài liệu nào nên đính kèm vào Email xin việc?
CV là tài liệu bắt buộc đầu tiên bạn phải đưa vào email xin việc của bạn. Ngay cả khi bạn có rất nhiều tài liệu để nêu bật thành tích và kinh nghiệm, CV vẫn là công cụ tốt nhất để nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh thông tin của bạn.
Để nhà tuyển dụng quản lý CV dễ dàng, hãy lưu CV của bạn ở định dạng thông dụng như (pdf.) hoặc (docx.) hoặc định dạng được yêu cầu. Đừng quên đặt tên file theo công thức: [Họ và tên – Vị trí ứng tuyển].
Ví dụ: CV-Dang-Truong-Duy-SEO-Content-Writer.pdf
Nếu những điểm chính trong CV của bạn rõ ràng, bạn có thể bỏ qua việc viết thư xin việc. Tuy nhiên, thư xin việc vẫn là một trong những công cụ hữu ích nhất để giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác.
Bạn có thể đính kèm thư xin việc cùng với các tài liệu khác khi gửi email ứng tuyển. Không nên viết nội dung Cover letter chung với nội dung email.
Portfolio đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc trong ngành sáng tạo, quảng cáo, thẩm mỹ, kiến trúc, v.v.
Nó cho nhà tuyển dụng cái nhìn trực quan về kinh nghiệm, kỹ năng, và những thành tích liên quan mà bạn đã đề cập trong CV
Bạn có thể tạo Portfolio bằng Powerpoint, Canva hoặc các phần mềm có thể tạo trang trình bày lưu dưới dạng PDF; và đính kèm nó vào email như CV. Bạn cũng có thể tạo một trang web trực tuyến và đính kèm dưới dạng đường dẫn để nhà tuyển dụng nhấp vào.
